Wat is AIMS?
AIMS is het projectplatform specifiek ontwikkeld voor subsidies en fondsen. Op dit unieke platform werken aanvragers, beoordelaars, projectmanagers, commissies en deskundigen samen aan de verstrekking van subsidies en fondsen. AIMS is al meer dan twintig jaar een betrouwbaar online platform dat specifieke functionaliteit heeft ontwikkeld voor het ondersteunen van projecten en programma’s in de subsidie en fondsenbranche.
Portaal
Aanvragers hebben een eigen omgeving waar zij alleen of gezamenlijk, met collega’s of andere organisaties, kunnen werken aan een aanvraag. In deze omgeving zijn de statussen van aanvragen te zien, maar krijgen zij ook meldingen van taken die uitgevoerd moeten worden zoals het verstrekken van periodieke rapportages. Dit is allemaal standaard functionaliteit van AIMS.
Features
Geef uw aanvragers en beheerders een eenvoudige one-stop platform voor het aanvragen, beheren en rapporteren van subsidies. Alle gebruikers hebben toegang tot uw oplossing, waar ze ook zijn. U kunt ook beveiligde toegang geven aan uw externe beoordelaars op hetzelfde platform. Met AIMS kunt u een breed scala aan informatie verzamelen en tegelijkertijd een eenvoudige gebruikers interface bieden voor uw aanvragers.
Gebruik AIMS-software om eenvoudige, robuuste en intuïtieve administratieprocessen te bouwen. Onze software maakt het mogelijk om aan elk programma of project een andere workflow te koppelen, waardoor u de flexibiliteit heeft om het proces agile te creëren dat het beste werkt voor uw organisatie. Tegelijkertijd kunt u eenvoudig best practices implementeren met onze flexibele workflowtool.
Bouw uw eigen state-of-the-art online formulieren met op maat gemaakte vraagtypen en secties, die vervolgens direct vastgelegd worden in uw database. AIMS biedt specifieke aspecten zoals meerdere secties of voorwaardelijke vragen die formulieren aansturen. Gebruik onze controlefunctionaliteit om er zeker van te zijn dat aanvragen volledig zijn voordat ze worden ingediend.
AIMS biedt geïntegreerde analyses en rapportages, inclusief operationele en dashboardrapportage, waardoor u volledige controle hebt over het maken en volgen van aanvragen met veilige, op rollen gebaseerde toegang en weergaven. U krijgt toegang tot een uitgebreide zoekfunctionaliteit, waarbij u op trefwoord zoekt in alle gegevensvelden.
Aanvragen
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Workflow
AIMS komt met een zeer krachtige workflow engine die automatisch de taken naar de juiste personen of organisaties stuurt. Het gehele proces wordt hiermee geautomatiseerd en papierendossiers zijn niet meer nodig. Het geeft daarmee management een realtime inzicht over de status van processen en budgetten. AIMS zorgt voor grip op de projecten.
Klantcases
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Laatste artikelen
-
Grantmaking 101: What is a shared grant management service?
Grant programmes rarely sit neatly in one place. Across government, local authorities and public bodies, different teams often manage different funding schemes with their own processes, systems and reporting requirements. But while grant programmes may vary in purpose, many of the core grant management activities are fundamentally the same.
A shared grant management service provides a common foundation for managing multiple grant programmes through shared systems, governance controls and operational processes. Rather than forcing every scheme into a single rigid model, a well-designed shared service standardises the areas that should remain consistent — such as audit trails, reporting, approvals and applicant registration — while still allowing flexibility for different policy objectives and funding models.
For organisations managing grants at scale, shared grant management services can improve governance, reduce duplication, strengthen reporting and create a more consistent experience for applicants and administrators alike.
-
How Manual Grant Processes Slow Teams Down
Manual grant management processes can quietly slow down entire organisations. From spreadsheets and email chains to reporting delays and compliance risks, disconnected workflows create inefficiencies that impact teams, applicants, and leadership alike. This article explores the hidden operational costs of manual grant administration and why more organisations are moving toward modern grant management software.
-
Digital Sovereignty in Grant Management: Why Control, Resilience and Deployment Choice Matter
Digital sovereignty in grant management is becoming a critical priority for public sector and research organisations. As requirements around data control, security, and deployment flexibility increase, grantmakers must ensure their systems can meet evolving regulatory and operational demands.
