Wat is AIMS?
AIMS is het projectplatform specifiek ontwikkeld voor subsidies en fondsen. Op dit unieke platform werken aanvragers, beoordelaars, projectmanagers, commissies en deskundigen samen aan de verstrekking van subsidies en fondsen. AIMS is al meer dan twintig jaar een betrouwbaar online platform dat specifieke functionaliteit heeft ontwikkeld voor het ondersteunen van projecten en programmaās in de subsidie en fondsenbranche.
Portaal
Aanvragers hebben een eigen omgeving waar zij alleen of gezamenlijk, met collegaās of andere organisaties, kunnen werken aan een aanvraag. In deze omgeving zijn de statussen van aanvragen te zien, maar krijgen zij ook meldingen van taken die uitgevoerd moeten worden zoals het verstrekken van periodieke rapportages. Dit is allemaal standaard functionaliteit van AIMS.
Features
Geef uw aanvragers en beheerders een eenvoudige one-stop platform voor het aanvragen, beheren en rapporteren van subsidies. Alle gebruikers hebben toegang tot uw oplossing, waar ze ook zijn. U kunt ook beveiligde toegang geven aan uw externe beoordelaars op hetzelfde platform. Met AIMS kunt u een breed scala aan informatie verzamelen en tegelijkertijd een eenvoudige gebruikers interface bieden voor uw aanvragers.
Gebruik AIMS-software om eenvoudige, robuuste en intuĆÆtieve administratieprocessen te bouwen. Onze software maakt het mogelijk om aan elk programma of project een andere workflow te koppelen, waardoor u de flexibiliteit heeft om het proces agile te creĆ«ren dat het beste werkt voor uw organisatie. Tegelijkertijd kunt u eenvoudig best practices implementeren met onze flexibele workflowtool.
Bouw uw eigen state-of-the-art online formulieren met op maat gemaakte vraagtypen en secties, die vervolgens direct vastgelegd worden in uw database. AIMS biedt specifieke aspecten zoals meerdere secties of voorwaardelijke vragen die formulieren aansturen. Gebruik onze controlefunctionaliteit om er zeker van te zijn dat aanvragen volledig zijn voordat ze worden ingediend.
AIMS biedt geĆÆntegreerde analyses en rapportages, inclusief operationele en dashboardrapportage, waardoor u volledige controle hebt over het maken en volgen van aanvragen met veilige, op rollen gebaseerde toegang en weergaven. U krijgt toegang tot een uitgebreide zoekfunctionaliteit, waarbij u op trefwoord zoekt in alle gegevensvelden.
Aanvragen
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Workflow
AIMS komt met een zeer krachtige workflow engine die automatisch de taken naar de juiste personen of organisaties stuurt. Het gehele proces wordt hiermee geautomatiseerd en papierendossiers zijn niet meer nodig. Het geeft daarmee management een realtime inzicht over de status van processen en budgetten. AIMS zorgt voor grip op de projecten.
Case Studies
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Latest insights
Smaller test text here
Security and Trust at the Core of AIMS Grant Management
As more organisations turn to digital solutions for managing their funding programmes, confidence in cloud-based systems’ security, reliability, and regulatory compliance has never been more important. At AIMS Software Limited, we understand that trust isnāt earned through promises but through proven practice.Thatās why weāve built security and risk management into the DNA of our grant […]
Belgian Federal Science Policy Office go live with AIMS
BELSPO using AIMS Grant Management Software to manage research programmes We are excited to announce that the Belgian Federal Science Policy Office (BELSPO) has successfully gone live with AIMS Grant Management Software to manage its research grant programmes. This marks a significant milestone in our partnership, and we are thrilled to see them begin utilising […]
Corporate Governance in Grant Management: Ensuring Transparency, Accountability, and Effectiveness
In this latest insight from AIMS Grant Management Software, we explore how corporate governance plays a crucial role in grant management. We highlight its core principles and best practices that ensure administrators manage grants with integrity and impact. The Importance of Corporate Governance in Grant Management Effective corporate governance plays a critical role in establishing […]
