Wat is AIMS?
AIMS is het projectplatform specifiek ontwikkeld voor subsidies en fondsen. Op dit unieke platform werken aanvragers, beoordelaars, projectmanagers, commissies en deskundigen samen aan de verstrekking van subsidies en fondsen. AIMS is al meer dan twintig jaar een betrouwbaar online platform dat specifieke functionaliteit heeft ontwikkeld voor het ondersteunen van projecten en programma’s in de subsidie en fondsenbranche.
Portaal
Aanvragers hebben een eigen omgeving waar zij alleen of gezamenlijk, met collega’s of andere organisaties, kunnen werken aan een aanvraag. In deze omgeving zijn de statussen van aanvragen te zien, maar krijgen zij ook meldingen van taken die uitgevoerd moeten worden zoals het verstrekken van periodieke rapportages. Dit is allemaal standaard functionaliteit van AIMS.
Features
Geef uw aanvragers en beheerders een eenvoudige one-stop platform voor het aanvragen, beheren en rapporteren van subsidies. Alle gebruikers hebben toegang tot uw oplossing, waar ze ook zijn. U kunt ook beveiligde toegang geven aan uw externe beoordelaars op hetzelfde platform. Met AIMS kunt u een breed scala aan informatie verzamelen en tegelijkertijd een eenvoudige gebruikers interface bieden voor uw aanvragers.
Gebruik AIMS-software om eenvoudige, robuuste en intuïtieve administratieprocessen te bouwen. Onze software maakt het mogelijk om aan elk programma of project een andere workflow te koppelen, waardoor u de flexibiliteit heeft om het proces agile te creëren dat het beste werkt voor uw organisatie. Tegelijkertijd kunt u eenvoudig best practices implementeren met onze flexibele workflowtool.
Bouw uw eigen state-of-the-art online formulieren met op maat gemaakte vraagtypen en secties, die vervolgens direct vastgelegd worden in uw database. AIMS biedt specifieke aspecten zoals meerdere secties of voorwaardelijke vragen die formulieren aansturen. Gebruik onze controlefunctionaliteit om er zeker van te zijn dat aanvragen volledig zijn voordat ze worden ingediend.
AIMS biedt geïntegreerde analyses en rapportages, inclusief operationele en dashboardrapportage, waardoor u volledige controle hebt over het maken en volgen van aanvragen met veilige, op rollen gebaseerde toegang en weergaven. U krijgt toegang tot een uitgebreide zoekfunctionaliteit, waarbij u op trefwoord zoekt in alle gegevensvelden.
Aanvragen
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Workflow
AIMS komt met een zeer krachtige workflow engine die automatisch de taken naar de juiste personen of organisaties stuurt. Het gehele proces wordt hiermee geautomatiseerd en papierendossiers zijn niet meer nodig. Het geeft daarmee management een realtime inzicht over de status van processen en budgetten. AIMS zorgt voor grip op de projecten.
Case Studies
Deskundigen krijgen alleen aan hen toegewezen aanvragen te zien in een eigen omgeving, waar gewerkt kan worden met deadlines, beoordelingsformulieren of het doorverwijzen van een aanvraag. Ook kunnen zij in deze omgevingen specialisaties bijhouden en het aangeven van mogelijke conflicts of interest. Ook dit is onderdeel van de standaard functionaliteit van AIMS.
Latest insights
Smaller test text here
-
One Platform, Many Programmes: Scaling Multi-Agency Grant Administration with a Single Grant Management System
How can multiple agencies collaborate effectively when managing shared funding programmes? This article explores how a multi-agency grant management platform can centralise applications, evaluations, reporting and oversight, enabling organisations to coordinate funding programmes more efficiently and transparently.
-
Grants in a Corporate ERP Transformation: Five Architecture Considerations Before You Decide
ERP transformation programmes are reshaping corporate systems across finance, HR and operations. This article explores five key architectural considerations when integrating grant administration into an ERP-led environment, and how organisations can avoid embedding long-term complexity into their funding systems.
-
What is grant management software?
Grant management software is used by grant makers and administrators to help manage grants, funding, accreditation, corporate giving, scholarships and other awards programmes.
Grant management software cuts down on administration time for grant makers, ensures transparency and accountability in grant giving, and allows funders to measure the impact of their grant giving by providing simple access to data.
If you are at the beginning of your journey to find the right software solution, you may feel that you don’t know the right questions to ask. Feel free to get in touch to find out what you should be asking a prospective grant management software supplier.
Let us help you get what you need.
